Regulamin korzystania z Bazy Danych „My Elis” Elis Textile Service Spółki z o.o. z siedzibą w Żukowie
§ 1. Postanowienia wstępne.
Elis Textile Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Żukowie w celu umożliwienia Klientom wglądu do bieżących danych w zakresie najmu i serwisu odzieży roboczej, opracowała internetową Bazę Danych pod nazwą „My Elis”.
Niniejszy Regulamin reguluje zasady korzystania przez Klientów z Bazy Danych „My Elis”;
§ 2. Definicje.
Wymienione poniżej określenia mają następujące znaczenia:
- Regulamin – „Regulamin korzystania z Bazy Danych „My Elis” Elis Textile Service Spółki z o.o. z siedzibą w Żukowie”;
- Elis - firma Elis Textile Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Żukowie;
- Umowa Najmu - każda umowa, której przedmiotem w całości lub części jest najem i serwis Przedmiotów Najmu, zawarta pomiędzy Elis a Klientem;
- Klient – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła z Elis Umowę Najmu;
- Baza Danych – baza danych „My Elis” prowadzona przez Elis, udostępniona Klientom na stronie internetowej www.elis.com;
- Dane do logowania – nazwa użytkownika i hasło nadawane Klientowi po zaakceptowaniu Regulaminu;
- dane osobowe pracowników – imię i nazwisko pracownika oraz nazwa (firma) pracodawcy; rodzaj i rozmiar odzieży dla danego pracownika;
- dane osobowe pracowników powierzone przez Klienta Elis Umową Najmu, a ponadto informacje dotyczące dostaw odzieży, data ostatniego prania, wiek odzieży;
- Osoba Upoważniona – osoba umocowana do dostępu do Bazy Danych przez Klienta w Umowie Najmu, w aneksie do takiej umowy bądź w osobnym dokumencie;
- Kierownik DOK – kierownik Działu Obsługi Klienta w Elis właściwego terytorialnie dla Klienta;
- Dyrektor Zakładu – Dyrektor Zakładu w Elis, właściwego terytorialnie dla Klienta;
- Ewidencja – prowadzona przez Elis Baza Danych.
§ 3. Cele i funkcje Bazy Danych.
- Celem prowadzenia Bazy Danych jest podniesienie jakości usług świadczonych przez Elis na rzecz Klientów poprzez umożliwienie im wglądu do danych.
- Za dostęp do Bazy Danych nie pobiera się dodatkowych opłat (koszt korzystania z Bazy Danych wliczony jest w koszt usługi określony w Umowie Najmu).
- Dostęp do Bazy Danych umożliwia korzystanie z danych w ograniczonym zakresie wynikającym z Regulaminu i w celu wykonywania Umowy Najmu.
§ 4. Dane osobowe.
Dane osobowe pracowników zostaną dostarczone Elis bezpośrednio przez Klienta, w formie zbiorczego zestawienia (listy) pracowników, korzystających z odzieży roboczej, będącej przedmiotem Umowy Najmu.
§ 5. Dostęp do Bazy Danych. Rejestracja.
- Dostęp do Bazy Danych odbywa się za pośrednictwem Internetu. Do uzyskania wglądu do danych niezbędne jest posiadanie danych do logowania. Klient (Osoba Upoważniona) uzyskuje dostęp jedynie do danych go dotyczących.
- W celu otrzymania dostępu do Bazy Danych Klient (Osoba Upoważniona) winien wypełnić formularz rejestracyjny dostępny na stronie internetowej www.elis.com, odnośnik – „My Elis”; w formularzu zawarte jest oświadczenie Klienta o akceptacji Regulaminu.
- Informacje zawarte w formularzu zostaną zweryfikowane przez Elis. Weryfikacji dokonuje Kierownik DOK lub Dyrektor Zakładu.
- W przypadku pozytywnej weryfikacji Klient (Osoba upoważniona) otrzyma dane do logowania (nazwa użytkownika i hasło) drogą elektroniczną, za pomocą osobnych wiadomości e-mail. Rejestracja jednoznaczna jest z akceptacją Regulaminu.
- W przypadku braku aktywności przez okres 6 miesięcy dostęp do Bazy Danych zostanie automatycznie wyłączony. W celu ponownej aktywacji niezbędny jest kontakt z Działem Obsługi Klienta.
- Baza Danych dostępna jest 24 godziny na dobę, we wszystkie dni roku, jednakże Elis zastrzega sobie możliwość dokonywania przerw spowodowanych nagłymi wypadkami bądź konserwacją Bazy Danych. Za ewentualne szkody spowodowane takimi stratami Elis nie odpowiada.
- Dane przeznaczone są do wiadomości wyłącznie Klientów lub Osób Upoważnionych i nie mogą być w żaden sposób udostępniane osobom trzecim.
§ 6. Aktualizacja i zmiany w Bazie Danych.
Aktualizacja Danych i zmiany w Bazie Danych będą dokonywane automatycznie, po wprowadzeniu aktualizacji danych lub innych zmian do Ewidencji.
§ 7. Usuwanie danych.
- Dane Klienta zawarte w Bazie Danych zostaną zlikwidowane po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Najmu, z zastrzeżeniem ust. 2.
- W przypadku, gdyby po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Najmu pozostały nieuregulowane jakiekolwiek roszczenia stron wynikające z Umowy Najmu, dane nie zostaną usunięte do czasu prawomocnego rozstrzygnięcia o ostatnim z roszczeń.
§ 8. Postanowienia końcowe.
- Niedozwolone jest udostępnianie informacji uzyskanych z Bazy Danych osobom trzecim, a także publiczne udostępnianie bądź rozpowszechnianie tych informacji. Osoba Upoważniona może sporządzać wydruki z Bazy Danych wyłącznie na swoje potrzeby.
- Elis nie ponosi odpowiedzialności za czasową niemożność korzystania przez Klienta z Bazy Danych, wynikającą z dokonywania zmian i ulepszeń w systemie bądź spowodowaną awarią sieci lub urządzeń technicznych.
- Warunkiem korzystania z Bazy Danych jest zaakceptowanie Regulaminu w całości.
- Regulamin jest dostępny pod adresem www.elis.com